西班牙税务常识(2015)_西班牙生活_海外生活见闻_驿动之星
需要掌握的西班牙税务常识
关于个体户哪些开支可以入账减税的问题。有读者问,我们平时都是雇佣代书做账,自己是否有必要了解这些东西。
一个企业的记账、纳税确实是一个比较复杂的课题,一般需要受过专门训练的会计或税务职业者来操作。大的企业有自己的会计。要商家或老板全面掌握税务法律法规确实太难,否则代书税务顾问(asesor fiscal)这一职业也就没有必要存在了,而且并不是什么人都可以得到asesor fiscal的资质的。但是,商家需要有一定的法律常识。我讲的是常识,不是专业知识,也就是指一般人可以掌握的知识。为什么?为了自己的生意!要知道,如果代书帮你报的税单有错,税务局找的是你。当然,从职业道德来讲,代书有责任,但是直接受影响的是你。代书向商家提供的服务中包括教给自己的客户这些常识,以便客户很好地配合工作,正确地履行报税、纳税的义务。交税是客户,也就是商家的事情。做好做不好账,是否正确地申报是代书的工作。但是这项工作少不了商家的密切配合。如果商家没有配合好,申报中出了错,多交了税,倒霉的是商家;少交了税,受到税务局的处罚,倒霉的还是商家。我们以前遇到过这样一件事:代书做错了一份申报单,商家受到了处罚,商家对税务局的工作人员说:“做账的是代书,他的错为什么要我来买单?”税务局的人回答他:“我查到的是一个公司的税务上的问题,我只找相关公司。如果代书不够专业,或者代书不够称职,是你顾错了人。”当然,如果确实是代书的责任,客户也是可以向他追究责任的。但是税务局找的,肯定是纳税人,不管是自然人还是法人(公司)。
在前一次的郑老师信箱中,我曾经举过一个例子:有一位制衣厂老板,连续几年没有收入,却在付贷款买房,还有四五个孩子要负担,同时用了几个工人。还不理睬代书的提醒,坚持说:“本来就没有赚钱!”在连续三年亏损后,税务局来信,要求把三年的收入支出发票送去检查,后果可以想象。以前也曾讲过一件事,为了让客户少交税(有的客户认为,能让他少交税的代书就是好),要客户把本不应该作为该客户的生意支出的费用都做了进去。暂时的结果确实是少交了税,但引来了税务局的注意,经过检查,补交了一万多欧元,还交了罚款。可以设想,如果客户有一点常识,不向代书提出不符合逻辑的要求,合理申报,依法纳税,就不会遭罚。
还有,了解自己的责任,可以避免一些“万一”。是人做事就有可能犯错误,代书也是人,也可能有疏忽的时候。如果商家自己了解何时该交税,该交什么样的税单,“万一”代书疏忽没有做好,自己发现了,就避免了罚款。最简单的,一家代书一定有很多客户,在季度税送交的最后一天,如果商家发现自己没有拿到税单,一个电话问一声,万一是代书遗漏了,也来得及补办。如果客户什么都不懂,全由代书来办,或因为代书不敬业,或是偶然的疏忽,会给客户带来麻烦。
所以,我们通过报纸,把一些常识交给读者,也让大家可以很好滴配合代书的工作,做好申报纳税工作,目的还是为了各位自己的生意。
为什么罚款、滞纳金不能算作生意上的开支?
我们上次讲了哪些费用可以算作生意上的开支,哪些不算。
有读者问,我要交的税金金额较高,申请了分期付款。因此,税务局加了利息,总数要比原来要交的高出不少。这一部分利息能作为支出吗?
也有读者问,我没有在法定期限内交税(或交市政府一些费用),因此政府要我加了滞纳金;或者是公司的车法规,被罚了200欧元。为什么不可以算作公司的开支,明明是公司交了这笔钱麽!
其实,稍加思考,答案就出来了:向税务局交税申请了分期付款,需要交一些利息。这是分期缴纳的结果,而不是因为纳税人犯规而受到的惩罚。如果税务局收错了税,后来退还给纳税人,要付利息一样。如果是公司,从税务局得到退款的同时,还得到的这一部分利息,也应作为公司的收入记账。
与此不同的,因为纳税人没有在法定日期交税,因此税务局给加了滞纳金,或者因为违反了交通法规交了罚款,这些滞纳金和罚款不能作为生意的支出做账。理由也很简单:政府是对于个人或公司的错误的惩罚而要求缴纳滞纳金或罚款,如果允许放到支出账里,那税务局不就也承担了他人犯规的责任了吗?开支增加了,税金就少了,其结果成了税务部门在赞助和允许此类错误行为,岂不是不符合逻辑了吗!
所交的罚款或滞纳金在公司或个人内部做账要记载在开支部分,但在报税时,不能放进去。一个个体户,在向税务局报税时,不能把自己的买菜,买米的钱作为生意支出一样。罚款是对于个人违章违规行为的惩罚,只能由违规的个人来承担,不能让国家税务机关分担。
是做包税好,还是按发票报税好?
谈了那么多什么可以算开支,什么不能算后,有人会觉得,太麻烦,不如做包税。但是,究竟是不是做包税“好”一些呢?
代书们常常会遇到的一个问题是:(我要开店),是做包税好,还是按发票做好?
要用一句话回答这个问题非常困难。我们只能告诉你,什么是包税,不做包税需要如何保留支出发票和登记收入金额。因为是否可以做包税需要一些具体的条件。所谓好与不好,客户主要是看哪个算法让他交的税少一些。由于按发票报税,简单地说就是收入减去支出,所得就是盈利(rendimiento),该交多少税,计算基数就是盈利金额。然而包税究竟交多少,就要受到很多因素的影响:(举个小型食品店为例)店面面积,老板人数(老板一人,还是配偶一起做),老板只有一个店,还是有两个或两个以上的店,全年耗电数,雇佣工人数等等。所以,最好的办法是,决定开店后,把自己选好的店面的具体情况交给代书,如果符合做包税的,请他给做个模拟计算,如果结果使你满意的,便可接受。如果一年试验下来,实际并不像原来想象的好,这点税金还是太高,可以在第二年更改,改成按实际收支报税。如果一开店就采纳了按实际收支申报,试验下来,觉得太不方便,税金也没少交,想更换,对不起,三年后才能改。
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